Informationen zum Halbjahreswechsel und zur Zeugnisausgabe

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler,

nach einer für unsere Schulgemeinschaft sehr anspruchsvollen Zeit des Distanzunterrichts – ohne die sonst so gemeinschaftsstiftenden persönlichen Kontakte des Präsenzunterrichts – endet nun am kommenden Freitag, 29.01.2021, das erste Schulhalbjahr 2020/2021. Hierzu erhalten Sie und erhaltet Ihr auf diesem Weg wichtige Informationen zur Zeugnisausgabe, zur Verlängerung des Distanzunterrichts, zu den neuen Stundenplänen sowie eine Erinnerung an unseren beweglichen Ferientag und den für Schülerinnen und Schüler unterrichtsfreien Studientag der Lehrkräfte.

1. Die Zeugnisausgabe

(und die Ausgabe noch vorliegender Klassenarbeiten und Klausuren) wird folgendermaßen ablaufen:

Persönliche Abholung

Wir offerieren allen Jahrgangsstufen die Möglichkeit, am 29.01.2021 in einem klassen- bzw. stufenweise festgelegten Zeitraum und an einem solchen Ort die Zeugnisse persönlich abzuholen (Ausgabe an einer Ausgangstür).

Für Geschwister, die das GAG besuchen, können die Zeugnisse auf Wunsch gebündelt abgeholt werden. Bitte informieren Sie uns in diesem Fall bis zum 28.01.2021 (bis 12.00 Uhr) über Ihren Wunsch, indem Sie eine diesbezügliche E-Mail an das Sekretariat (sekretariat@gag.schule) richten. Geben Sie hierzu bitte die Namen Ihrer Kinder und die jeweilige Klasse/Stufe an und verwenden Sie bitte den Betreff „gebündelte Zeugnisabholung“.

Folgende Zeiten und Bereiche gelten für die Zeugnisausgabe:

5a und 5b: 9.00 Uhr – 10.00 Uhr, Seiteneingang beim Musikraum

5c und 6a: 9.00 Uhr – 10.00 Uhr, Haupteingang

6b und 6c: 9.00 Uhr – 10.00 Uhr, Eingang Mensa II

7a und 7b: 9.00 Uhr – 10.00 Uhr, Eingang Mensa I

7c und 8a: 9.00 Uhr – 10.00 Uhr; Eingang Mensaflur

8b und 8c: 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, Seiteneingang beim Musikraum

8d und 9a: 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, Haupteingang

9b und 9c: 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, Eingang Mensa II

9d              10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, Eingang Mensa I

EF (A-M):  11.00 Uhr – 12.00 Uhr; Seiteneingang beim Musikraum

EF (N-Z):   11.00 Uhr – 12.00 Uhr, Haupteingang

Q1 (A-M):  11.00 Uhr – 12.00 Uhr, Eingang Mensa II

Q1 (N-Z):   11.00 Uhr – 12.00 Uhr Eingang Mensaflur

Gebündelte Ausgabe (auf ausdrücklichen per E-Mail an das Sekretariat adressierten Wunsch) für Familien mit Geschwistern am GAG: 12.00 Uhr – 13.00 Uhr, Haupteingang

Zeugnisse, die am Freitag nicht abgeholt werden, können im Laufe der nächsten drei Februarwochen im Sekretariat abgeholt werden.

Am Freitag werden keine Videokonferenzen stattfinden. Aufgaben für die ersten beiden Unterrichtsstunden werden in die HPI-Schulcloud gestellt.

Das Hygienekonzept des GAG ist während der Zeugnisabholung auch im Außenbereich einzuhalten:

Es gelten Masken- und Abstandspflicht. Lediglich Einzelpersonen dürfen zur Ausgabe erscheinen (keine zusätzlichen Familienangehörigen etc.), sodass die Gesamtzahl der Personen auf dem Schulgelände so minimal wie möglich ausfällt.

Zeugnisse können nicht für Freund*innen mitgenommen werden.

2. Erster beweglicher Ferientag und Studientag

Die Entscheidung der Schulkonferenz, den ersten beweglichen Ferientag dieses Schuljahres für den
1. Februar 2021 zu terminieren, führt zu einer sicherlich willkommenen Atempause zwischen den Halbjahren.

Der 2. Februar 2021 ist für die Schülerinnen und Schüler ebenfalls unterrichtsfrei, da die Lehrkräfte sich im Rahmen des für diesen Zeitpunkt geplanten Studientags fortbilden.

3. Verlängerung der Distanzbeschulung

Die Verlängerung und die Verschärfung des Lockdowns betrifft auch den Schulbetrieb, sodass wir vermutlich weiterhin den Unterricht auf Distanz durchführen werden.

Viele positive Erfahrungen und Rückmeldungen zeigen eine dankeswürdige Flexibilität aller Beteiligten. Dennoch freuen wir uns alle darauf, wenn wir wieder zu einer Form des Präsenzunterrichts zurückkehren können. Bis dahin findet lediglich die Notbetreuung (in dringenden Fällen) in Präsenz für Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 5 und 6 statt.

Sollten Schüler*innen (auch höherer Jahrgangsstufen) aufgrund nicht ausreichender Bandbreite beim häuslichen Lernen Schwierigkeiten haben, kann über die Klassen- bzw. Stufenleitung ein formloser Antrag an die Schulleitung gerichtet werden, sodass auch diese die Notbetreuung in Anspruch nehmen können.

4. Neuer Stundenplan und Fachlehrkräftewechsel

Ab dem 01. Februar 2021 beginnt offiziell das zweite Schulhalbjahr, was immer auch eine Veränderung des Stundenplans zur Folge hat. So ergeben sich Änderungen für das zweite Halbjahr hinsichtlich folgender Aspekte:

• Vereinzelt finden unvermeidliche Fachlehrkräftewechsel statt.

• Ab dem 03. Februar 2021 gilt der neue Stundenplan.

• Im Rahmen des Distanzunterrichts findet weiterhin keine Hausaufgabenbetreuung statt.
  

5. Weitere Informationen

Distanzunterricht/Präsenzunterricht

Es gibt noch keine verbindlichen Informationen darüber, ob und wie Präsenzunterricht ab Mitte Februar 2021 stattfinden wird. Sobald dazu eine Verfügung/Verordnung seitens des Schulministeriums NRW vorliegen wird, werden wir Sie und Euch umgehend darüber informieren. Bis dahin wird der digitale Distanzunterricht nach dem bekannten Konzept ab dem 03.02.2021 nach dem neuen Stundenplan gestaltet.

Zu Anfang des kommenden Schulhalbjahres finden Sie/findet Ihr auf der Homepage eine ergänzte und weiterhin aktualisierte Version des Terminplans für das Schuljahr 2020/21.

Die pandemiebedingten Veränderungen in unserem schulischen und auch in unserem privaten Alltag stellen uns vor große Herausforderungen. Ich wünsche uns allen weiterhin, dass wir diese gemeinsam mit Zuversicht, Kraft und gegenseitiger Unterstützung meistern werden. Wir freuen uns sehr, dass wir auch im digitalen Miteinander Lernprozesse sinnvoll gestalten und begleiten und uns auch weiterhin – auch aus der Entfernung – als Schulgemeinschaft wahrnehmen können.

In diesem Sinne wünsche ich uns allen einen reibungslosen Halbjahreswechsel und viel Kraft, Geduld und auch Freude am digitalen Miteinander in dieser anspruchsvollen Zeit.

Mit herzlichem Gruß und meinen besten Wünschen

Evelyn Futterknecht